La ley Antifraude obliga a todas las empresas y autónomos a cumplir una serie de requisitos: registros inalterables y Verifactu.
El requisito más importante es el de la comunicación directa con AEAT y esto es algo que como podéis suponer debe realizarse sin errores y sin interrupciones.
Ninguno de vosotros tiene el software de gestión actualmente preparado para esta tarea. Los programas de gestión instalados en vuestro ordenador y con los datos en vuestro ordenador, así como aquellos que que tienen los datos en la nube y la instalación en vuestro ordenador no van a ser efectivos aunque el desarrollador de estos diga que van a cumplir con los requisitos: este tipo de programas e instalación son muy susceptibles de tener fallos de comunicación con AEAT: podéis imaginar que no es lo mismo un router doméstico gestionando operaciones que las instalaciones en la nube cuyos proveedores disponen de la tecnología más avanzada, o también, no es lo mismo tu fibra que la fibra de ellos en cuanto a velocidad.
Cualquier fallo con AEAT te va llevar un tiempo en solucionarlo y todos sabemos que normalmente primero sancionan y luego tu tienes que demostrar que eres inocente.
Dolibarr es un ERP open source ( libre de licencias ) que se instala en la nube y que ha sido desarrollado por miles de programadores de todo el mundo.
Instalación en la nube: para explicarlo de forma sencilla es tu ordenador, como el que tienes en la tienda, pero está en la nube. En un ordenador en la nube pueden llegar a caber unas 3 instalaciones en la nube por lo que resulta más económico que os asociéis con otras tiendas para compartir este servicio.
Libre de licencias: Existen una serie de funciones que son gratis y las funcionalidades que no están son módulos que hay que pagar a quien los realiza, por ejemplo: listbebé ha creado un módulo para adaptar Dolibarr a la gestión de la puericultura y de las listas de nacimiento o bien 2byte va ha desarrollar todo el sistema Verifactu.
2byte: Partners Oficiales ERP&CRM Dolibarr España. Especialistas en desarrollos para Dolibarr que entre otros empresas han trabajado para AEAT en una integración de Dolibarr para la Agencia tributaria: en mejores manos no podemos estar!
Ventajas: Con Dolibarr no dependes de un fabricante de software en concreto sino estás satisfecho con tu prestador de servicios tienes a tu disposición miles de desarrolladores.
El cambio de programa de gestión, la migración a Dolibarr…
Conozco la realidad del sector, la mayoría de vosotros tenéis miles de tareas que hacer en vuestro día y sois pocos llevando la tienda, ahora bien, este cambio no es que sea evitable sino que es ineludible y de obligado cumpliento por Ley.
Empezar cuanto antes mejor a prepararlo todo es mi recomendación porqué nos va dar tiempo a nosotros a preparar todo lo necesario:
- A estudiar si tu programa de gestión actual permite una exportación de datos.
- A instalar y configurar Dolibarr.
- A formarte y a guiarte en el cambio.
- A que puedas pedir a tus fabricantes que te envíen todos tus pedidos y tarifas para cargarlos y tenerlos a tu disposición.
- A que puedas hacer inventario sino lo hiciste nunca.
- A que te adaptes de forma gradual al nuevo sistema de gestión.
Tipos de instalación Dolibarr…
Dolibarr + TakePoss TPV punto de venta + Importador de pedidos y tarifas de fabricantes de puericultura.
Dolibarr + TakePoss TPV punto de venta + importador de pedidos y tarifas de fabricantes de puericultura + Conector y adaptaciones del sistema al sector de la puericultura de Listbebé
En este enlace tenéis las diferentes soluciones y sus precios.
El espacio en la nube lo compramos en Nominalia y va depender del precio que este proveedor tenga en el momento de la contratación: recordar que podéis compartir un mismo espacio entre 3 tiendas. Enlace a espacio en la nube
Dirigido a clientes listbebé!
Actualmente estamos haciendo píldoras formativas de Dolibarr todos los jueves de todas las semanas de 9:30 a 10:30.
Todas las grabaciones se publican en el grupo de WhatsApp y las puedes ver en diferido aunque te recomendamos encarecidamente que asistas ya que no es lo mismo estar in situ que no estarlo.
El vínculo para la reunión de Zoom está publicado también en el grupo de WhatsApp.
