Gestión en General
Todos los productos en prestashop han de tener una referencia de producto única , tanto los productos como sus posibles combinaciones.
En caso de tener varios Prestashops, no puede existir ninguna referencia de producto repetida.
El módulo es flexible y permite varias configuraciones, que para ser configuradas de forma óptima, el cliente deberá explicar totalmente sus necesidades antes de aceptar el presupuesto.
El cliente ha de comunicar cualquier intención de instalar algún módulo en Prestashop o en Dolibarr, para su análisis de compatibilidad. En caso de incumplimiento el cliente será responsable de cualquier desajuste o mal funcionamiento.
Razones para utilizar un ERP como complemento a su tienda online
Una tienda virtual, es una herramienta online para facilitar las ventas a través de internet (catálogo, carrito, etc …) y organizar la gestión de pedidos. Pero en ningún momento, su objetivo principal es la de gestionar la parte financiera de las ventas, o si lo hace, nunca conseguirá hacerlo como un sistema de gestión ERP creado especialmente para ello.
Los típicos problemas de las devoluciones de mercancías, implica la creación de facturas rectificativas y abonos, y una serie de requisitos que actualmente no cumplen las tiendas virtuales a un 100% de funcionalidad. Con un ERP, solucionamos este gran problema, ya que estos procesos pasan de la tienda online, al ERP.
Centralizar toda la información en un sistema ERP, facilita todo el trabajo diario, y el análisis de la información, además de poder tener un seguimiento mejor de sus clientes a través del CRM..
Utilizar una sola herramienta para la gestión, Prestashop sólo para dar de alta productos, ofertas, cupones descuento, ofertas..
La principal razón, es evitar la duplicidad de información, de trabajo, y evitar errores de transcripciones de datos (muy habituales a la hora de copiar información).
Gestión en General
Posibilidad de subir la factura automáticamente a la zona de clientes de Prestashop, si el pedido está pagado por paypal, tarjeta de crédito, etc … (cualquier método que el pago se efectúe en el momento y no se deba realizar una comprobación de pago como en transferencia o pago a la recepción del pedido)
Importación de la configuración de Prestashop: transportistas, iva, estados de envíos, etc …
Gestión de varias instancias (instalaciones) de prestashop (No multitienda). Con el módulo se pueden conectar varias tiendas Prestashop a Dolibarr.
Envío de la factura de dolibarr en pdf, al sitio de Prestashop, para descargar por el cliente desde la tienda online, en el caso que en la configuración esté activada esta opción y se prepare prestashop correctamente para ello (es necesario realizar unos cambios en el código de Prestashop).
Gestión de Productos
Gestión de los packs de prestashop en Dolibarr, con la consiguiente sincronización de los stocks del producto pack y de los productos que forman el pack (En Dolibarr llamados productos compuestos).
Control de la gestión comercial y financiera desde Dolibarr. También podremos desde Dolibarr cambiar descripción, precio, código de barras (EAN13) y peso.
Flexibilidad de gestión de stocks. Desde la configuración podremos indicar, si deseamos o no, sincronizar los stocks de Prestashop en tiempo real, tanto por los pedidos realizados en Prestashop, como por los pedidos a proveedor y movimientos o roturas de stock en Dolibarr.
Importación de imágenes de los productos de Prestashop (1 sóla imagen, la portada) hacia Dolibarr. (automatismo en la subida de imágenes, no se necesitan subir por FTP lo cual nos facilita el trabajo).
Gestión de categorías.Importación de las categorías de productos hacia Dolibarr, para su posterior enlace con las categorías de Dolibarr.
Clientes
Importación de los clientes de Prestashop a medida que se importen los pedidos hacia Dolibarr.
Importación de los las direcciones de Prestashop a medida que se importen los pedidos como contactos de Dolibarr.
En el caso de que el cliente en Prestashop cambie, añada o corrija una dirección, también cambiará el contacto en Dolibarr.
Clasificación de los clientes de Prestashop en una categoría específica (configurable) de Dolibarr por sitio.
Comprobación en Dolibarr si el cliente que se importa de Prestashop, ya existe. Normalmente el campo único a comparar será el CIF/NIF/INTRACOMUNITARO
Gestión de Pedidos
Gestión de pedidos. Importación de los pedidos de Prestashop hacia Dolibarr para su posterior gestión desde Dolibarr.
Importación automática de pedidos de Prestashop sin la necesidad de hacer click en el botón de “importar” de Dolibarr (Configurable)..
Modificación del estado del pedido en Prestashop a través de Dolibarr. En el momento que cambiemos el estado del pedido en Dolibarr, se actualizará en Prestashop, enviando el correspondiente email configurado en Prestashop.
Compatibilidad con la utilización de puntos de fidelización, vales descuento y ofertas realizadas en Prestashop. Cualquier cambio de precio que se refleje el pedido de Prestashop, se trasladará también a Dolibarr.
Gestión de Pedidos
Posibilidad de subir la factura automáticamente a la zona de clientes de Prestashop, si el pedido está pagado por paypal, tarjeta de crédito, etc … (cualquier método que el pago se efectúe en el momento y no se deba realizar una comprobación de pago como en transferencia o pago a la recepción del pedido)
Importación de la configuración de Prestashop: transportistas, iva, estados de envíos, etc …
Gestión de varias instancias (instalaciones) de prestashop (No multitienda). Con el módulo se pueden conectar varias tiendas Prestashop a Dolibarr.
Envío de la factura de dolibarr en pdf, al sitio de Prestashop, para descargar por el cliente desde la tienda online, en el caso que en la configuración esté activada esta opción y se prepare prestashop correctamente para ello (es necesario realizar unos cambios en el código de Prestashop).
Compatibilidad de Módulos
Compatible con la opción Multitienda de prestashop.
Compatible con la opción Multitienda de prestashop. Gestión de varias instancias (instalaciones) de prestashop (No multitienda). Con el módulo se pueden conectar varias tiendas Prestashop a Dolibarr.
Compatible con el módulo Multicompany de Dolibarr. Con el módulo se pueden conectar varias tiendas Prestashop a con varias instancias de multiempresa de Dolibarr.
Compatibilidad con el módulo paypal con comisiones de Prestashop de alabaz.com.
Compatibilidad con el módulo contrarrembolso con comisiones de Prestashop de alabaz.com.
Compatibilidad con los atributos de Prestashop y Dolibarr, ahora ya se puede utilizar las combinaciones de productos.
OBJETIVO PRINCIPAL DEL MÓDULO:
Este módulo consigue enlazar la tienda virtual con el ERP, evitando considerablemente el trabajo de duplicidad de datos, y la incomodidad de trasladar los datos de la tienda hacia el sistema de gestión empresarial. En definitiva, le hará ahorrar tiempo y dinero, haciéndole el trabajo de mantenimiento más fácil y sencillo, y todo ello, de forma segura.
GESTIÓN DE PRODUCTOS:
En el caso de que nuestra tienda ya tenga los productos creados, deberemos importar estos a nuestro sistema de gestión Dolibarr. A partir de este momento ya tendremos relacionados los productos de Prestashop con los de Dolibarr.
La importación se realiza desde la parte del módulo en Dolibarr, y para ello, se ha hacer click en el botón de importar.
GESTIÓN DE CLIENTES:
Los clientes creados en Prestashop, serán importados automáticamente, en el momento que se importe el pedido a Dolibarr.
Una vez importado el pedido y el cliente, Dolibarr se encargará de comprobar si existe o no el cliente. Si existe el cliente, enlazará el pedido a dicho cliente, y si por el contrario no existe, lo creará, junto a los contactos que corresponden a las direcciones Prestashop, y finalmente relacionará el pedido con ese nuevo cliente.
GESTIÓN DE PEDIDOS:
Cuando se realiza un pedido en nuestra tienda online de Prestashop, puede darse dos casos, según la configuración del módulo.
El primer caso es que no queramos que se descargue y procese el pedido automáticamente, por lo tanto tendremos que hacer click en el botón de importar, así el pedido quedaría pendiente de procesar.
El segundo caso, es que si queramos trabajar de forma automática, y para ello a través de la configuración del módulo, podremos descarga el pedido de forma automática, y que se procese el pedido por completo, hasta incluso (según necesidades y configuración del módulo), generar la factura y subirla a la zona de clientes de Prestashop.
Hay que tener en cuenta que la idea principal, es centralizar todas las operaciones en el sistema de gestión Dolibarr. Los pedidos realizados en Prestashop, se procesarán en el ERP (validación, facturación, expedición, cierre). A partir de ahora sólo se utilizará Prestashop para dar de alta los productos (con o sin atributos), y pocas gestiones más y se utilizará Dolibarr como sistema de gestión centralizada y global (donde se realizará el resto de operaciones: pedidos a proveedores, modificaciones de productos, cambios de estado del pedido, facturación, control de stock, etc …
Conector Mobilid
Proporciona un procesamiento de datos móvil fácil para sus procesos logísticos de Dolibarr, como por ejemplo: inventarios de existencias, recolección de pedidos de clientes y recibos de proveedores. Diseñado para pequeños dispositivos de pantalla táctil como teléfonos inteligentes, tabletas y en la última generación de terminales portátiles industriales.
Módulo de inventario.
Módulo para hacer inventario de productos.
- Diferentes opciones para encontrar el producto:
- Seleccione de la lista. Es posible buscar, filtrar y ordenar.
- Escanea el código de barras del producto.
- Capacidades de inventario:
- Fácil entrada de recuento de productos.
- Posibilidad de traslado a otro almacén.
- Agregue el código de barras usando el escáner.
- Agregue una foto del producto usando la cámara.
- Mostrar información detallada del producto.
- Actualizar datos de lote.
- Añadir nuevo lote.
- Actualizar precio de venta, para vender y para comprar.
Módulo de preparación de pedidos
Módulo para recoger los pedidos de los clientes.
- Diferentes opciones para encontrar el producto:
- Seleccione de la lista. Es posible buscar, filtrar y ordenar.
- Escanea el código de barras del producto.
- Capacidades de inventario:
- Fácil entrada de recuento de productos.
- Posibilidad de traslado a otro almacén.
- Agregue el código de barras usando el escáner.
- Agregue una foto del producto usando la cámara.
- Mostrar información detallada del producto.
- Actualizar datos de lote.
- Añadir nuevo lote.
- Actualizar precio de venta, para vender y para comprar.
Módulo de pedido
Módulo para crear pedidos de clientes.
- Selección de orden simple:
- Selección de lista ordenada y clasificada.
- Multiusuario, los pedidos seleccionados se bloquearán para otros usuarios.
- Escaneo de código de barras de código de pedido.
- Capacidades de selección:
- Entrada simple del conteo de productos seleccionados.
- Elija escaneando el código de barras del producto
- Posibilidad de realizar picking en múltiples almacenes.
- Elija por número de lote.
- Es posible validar automáticamente el envío y establecer el estado de entrega como enviado parcial o completamente.
- Muestra información detallada del pedido y del producto.
- Subir archivos a archivos vinculados de pedido o envío.
Módulo de despacho
Módulo Mobilid para recibir productos pedidos en stock de almacén.
- Selección de orden simple:
- Selección de lista ordenada y clasificada.
- Multiusuario, los pedidos seleccionados se bloquearán para otros usuarios.
- Escaneo de código de barras de código de pedido o código de proveedor.
- Escaneo del código de barras del producto para obtener pedidos que contienen productos.
- Capacidades de despacho:
- Descripción general de pedidos, ya enviados y cantidad de existencias.
- Despacho escaneando el código de barras del producto.
- Agregar códigos de barras de productos faltantes.
- Agregue una foto del producto usando la cámara.
- Compatible con productos de lote/serie, fácil adición de datos de lote de producto.
- Llene automáticamente el lote, la cantidad, venda antes y las fechas de caducidad del código de barras de los paquetes GS1.
- Actualizar el precio de compra del producto.
- Subir archivos a archivos vinculados de orden.
Módulo de comprador
Módulo para crear pedidos de proveedores.
- Creación de pedidos sencillos:
- Seleccione el proveedor de la lista filtrable, ordenable y de búsqueda.
- Añadir o editar proveedor.
- Ordene por proveedor, seleccione el producto del proveedor.
- Ordene por producto, agregue productos a pedidos de proveedores nuevos o existentes (reposición).
- Añadir productos y servicios:
- Agregue productos o servicios de una lista filtrable, ordenable y de búsqueda.
- Agregue un producto escaneando el código de barras del producto.
- Agregue artículos al pedido preliminar existente.
- Alterar artículos en orden de borrador existente.
- Validar: anular la validación del pedido.
- Multiusuario, los pedidos de actualización estarán bloqueados para otros usuarios.
- Lleve un registro de los totales de los precios de los pedidos.
- Actualizar el precio de compra del producto.
- Otorgar descuento total, se repartirá en todos los artículos del pedido.
- Subir archivos a archivos vinculados de orden.
Módulo comercial
Módulo para contactar Prospectos y hacer citas.
- Buscar prospectos y contactos:
- Seleccione de la lista de empresas de búsqueda.
- Filtre la lista de empresas por categoría, ciudad y estado de progreso.
- Ordenar en todos los parámetros disponibles.
- La empresa procesada se bloqueará para otros usuarios.
- Modificar atributos de la empresa.
- Agregar o modificar contactos.
- Llamar o enviar mensaje a empresa o contacto.
- Cargue archivos a archivos vinculados de prospecto o contacto.
- Capacidades de agenda:
- Explore y modifique las entradas de agenda disponibles.
- Agregar nuevo evento de agenda.
- Busca franjas horarias libres en la agenda.
- Asignación de eventos a usuario seleccionable.
- Subir archivos a archivos vinculados del evento.
