Comparativa: Dolibarr (Tipo 1) En la Nube vs. Programas Antiguos (Tipo 2) Instalados en tu Ordenador
| Característica | Tipo 1: Dolibarr (Libro Abierto) | Tipo 2: Programas Antiguos Locales (Caja Cerrada) |
|---|---|---|
| Cómo funciona por dentro | Se puede ver y revisar por muchos expertos. Más seguro y fiable. | Solo lo conoce la empresa que lo hizo. Puede haber problemas ocultos. |
| Adaptación a tu negocio | Se puede cambiar y adaptar fácilmente a tus necesidades. | Difícil y caro de modificar. Dependes de la empresa creadora. |
| Ayuda y soporte | Gran comunidad de usuarios que se ayudan. Mucha información online. | Dependes principalmente de la empresa que lo hizo. Soporte puede ser limitado. |
| Costo inicial | El programa base suele ser gratuito. Pagas por ayuda específica. | A menudo hay que pagar una licencia cara solo por usar el programa. |
| Comunicación con la AEAT | Habla bien los «idiomas» modernos de internet. Fácil cumplimiento. | Puede tener problemas para «hablar» con la AEAT y cumplir las nuevas leyes. |
| Acceso desde cualquier lugar | Se puede usar desde cualquier dispositivo con internet. Además, puedes descargar su app desde Google Play. | Normalmente solo se puede usar en el ordenador donde está instalado. No suele tener app. |
| Actualizaciones | Fáciles de instalar y mantener al día. | Pueden ser complicadas y requerir ayuda técnica. Riesgo de perder datos. |
| Conexión con otras apps | Se conecta bien con otras herramientas y servicios modernos. | Puede tener muchas dificultades para conectarse con otras aplicaciones online. |
| Seguridad | Muchos expertos revisando el código. Se adapta a nuevas amenazas. | La seguridad depende solo de la empresa creadora. Puede tener fallos sin arreglar. |
| Riesgo de perder datos con AEAT | Menor riesgo por su conexión moderna y copias de seguridad en la nube (si se usa esa opción). | Mayor riesgo por depender del ordenador local y la conexión a internet. |
Esta tabla te muestra de forma sencilla las diferencias entre Dolibarr (Tipo 1) y los programas antiguos (Tipo 2). Piensa en Dolibarr como una herramienta moderna y flexible que evoluciona y se adapta a tus necesidades, incluyendo la comunicación importante con la Agencia Tributaria, donde el riesgo de perder información es menor. Además, si usas un teléfono o tablet Android, puedes descargar la app de Dolibarr desde Google Play para gestionar tu negocio de forma aún más cómoda. Los programas antiguos, en cambio, pueden ser como herramientas obsoletas que te limitan y te dan problemas para cumplir con las nuevas leyes, con un mayor riesgo de perder datos importantes al comunicarse con Hacienda.
Razones por las que un software en local tiene mayor riesgo de pérdida de datos en la comunicación con Hacienda:
- Dependencia de la Infraestructura Local: Un software en local depende completamente del hardware (ordenador, servidor) y la conexión a internet de la propia empresa. Si hay un fallo en el equipo, un corte de luz, un problema con la conexión a internet en el momento de la transmisión de datos a la AEAT, la información podría no enviarse correctamente o incluso perderse.
- Falta de Copias de Seguridad Automáticas y Robustas: Aunque la empresa realice copias de seguridad de su sistema local, estas copias pueden no ser tan frecuentes, automáticas y redundantes como las que ofrecen las soluciones en la nube. Si un problema ocurre durante la comunicación con la AEAT y no hay una copia de seguridad reciente y fiable, los datos podrían perderse.
- Problemas de Conectividad Intermitente: Las conexiones a internet locales pueden ser inestables o tener interrupciones. Si la comunicación con la AEAT se interrumpe durante la transmisión debido a un problema de conexión, los datos podrían corromperse o no llegar correctamente.
- Software Obsoleto y Falta de Actualizaciones: Como hemos comentado, los programas locales antiguos pueden no estar actualizados con los últimos protocolos de comunicación y seguridad exigidos por la AEAT. Esto podría generar errores en la transmisión de datos y, en casos extremos, incluso la pérdida de información.
- Vulnerabilidad a Fallos de Hardware y Desastres Locales: Un fallo en el disco duro del ordenador o servidor local, un incendio, una inundación o cualquier otro desastre local podría provocar la pérdida total de los datos, incluyendo aquellos que se estaban transmitiendo o se iban a transmitir a la AEAT.
- Menor Supervisión y Alertas en Tiempo Real: Los sistemas locales a menudo carecen de la supervisión constante y las alertas automáticas que ofrecen las soluciones en la nube. Si hay un problema durante la comunicación con la AEAT, la empresa podría no darse cuenta hasta más tarde, cuando la pérdida de datos ya ha ocurrido.
Para explicártelo de forma más coloquial:
«Imagina que envías una carta importante por correo. Si la escribes en un papel que se puede romper fácilmente (tu ordenador local) y dependes de que el cartero siempre llegue a tiempo sin problemas en su moto (tu conexión a internet local), hay más riesgo de que la carta se pierda por el camino.
En cambio, usar Dolibarr es como enviar esa carta de forma digital a través de un servicio muy seguro y moderno en internet. Este servicio hace copias de seguridad automáticas de tu carta y se asegura de que llegue a la AEAT sin importar si tu ordenador tiene un problema o si tu internet falla un momento.
Por eso, con un software en local, siempre existe un mayor riesgo de que la información importante que envías a Hacienda se pierda por problemas con tu ordenador o tu internet. Dolibarr, al ser más moderno y usar internet de forma segura, reduce mucho ese riesgo.«
En resumen, sí, puedes afirmar que un software en local tiene un mayor riesgo de pérdida de datos en la comunicación con Hacienda debido a su dependencia de la infraestructura local, la posible falta de copias de seguridad robustas, los problemas de conectividad y la vulnerabilidad a fallos locales. Es importante destacar esta diferencia al comparar con soluciones más modernas y seguras como Dolibarr.
